Wanneer is het MamaFestival? Moet ik mijn kraam zelf inrichten? Hoe groot is een stand en is er stroom aanwezig? Hieronder vind je alle ins en outs over het Betuwse MamaFestival.
Staat jouw vraag er niet tussen? Stuur dan een mailtje naar: info@hetbetuwsemamacafe.nl
Aanmelden & Kosten
Waar en wanneer?
Het MamaFestival vindt plaats op 18 april 2026, van 10:00 tot 16:00 uur, op Landgoed Heerlijkheid in Eck en Wiel.
Wie kan deelnemen?
Iedereen die producten of diensten aanbiedt die aansluiten bij mama’s, gezinnen en kinderen is welkom. Denk aan lokale ondernemers, creatieve makers of informatiestands. Foodtrucks kunnen we helaas niet toelaten.
Hoe reserveer ik een stand of grondplaats?
Aanmelden kan eenvoudig via het formulier op www.hetbetuwsemamafestival.nl. Na je inschrijving nemen wij contact met je op voor bevestiging.
Wat zijn de kosten?
De prijs hangt af van de grootte en locatie van je stand of grondplaats. Alle tarieven vind je op de pagina Aanmelden standhouders.
Hoe groot zijn de stands?
- Grote stand: 4 x 2 m
- Kleine stand: 2 x 2 m
- Grote hoekstand: 4 x 2 m + ongeveer 1 meter naast de kraam
- Kleine hoekstand: 2 x 2 m + ongeveer 1 meter naast de kraam
Alle stands hebben een dakzeil. Extra opties (zoals een bok of stroom) kun je aangeven in het opmerkingenveld van je aanmelding.
Hoe groot zijn de grondplaatsen?
- Grote grondplaats: 7 x 2,5 m
- Kleine grondplaats: 4 x 2,5 m
Wil je extra ruimte of voorzieningen? Laat het ons weten, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
Moet ik mijn stand zelf inrichten?
Ja, je verzorgt zelf de aankleding van je stand. Denk aan kleden, decoratie en attributen. Ook stoelen of krukken neem je zelf mee.
Kunnen standhouders een kraam delen?
Ja, dat kan – maar wel altijd in overleg met de organisatie.
Stands & Grondplaatsen
Praktische Informatie
Is er stroom aanwezig?
Ja, er is beperkte stroom beschikbaar op aangewezen plekken. Geef dit aan bij je inschrijving en neem zelf een haspel mee.
Wanneer kan ik opbouwen en afbouwen?
- Opbouw: vanaf 08:00 uur
- Festival: 10:00 – 16:00 uur
- Afbouw: vanaf 16:00 uur (eerder opruimen of vertrekken is niet toegestaan, dit i.v.m. veiligheid en beleving voor bezoekers).
Mag ik eten en drinken verkopen?
Nee, eigen eten en drinken verkopen mag niet. Foodtrucks zijn niet toegestaan.
Wel zijn kleine lekkernijen zoals cakejes of handgemaakte chocolade welkom, mits volgens de hygiënevoorschriften.
Mag ik mijn auto achter de kraam parkeren?
Nee, auto’s mogen niet achter de stand blijven staan. Er is een aparte parkeerplaats voor standhouders ingericht.
Welke faciliteiten zijn er voor standhouders?
- Toiletten
- Standhoudersparkeerplaats
- Horeca op Landgoed Heerlijkheid (lunch, snacks en drankjes)
- Gratis koffie/thee met wat lekkers wordt meerdere keren per dag rondgebracht
Wordt er reclame gemaakt voor standhouders?
Ja! We geven alle deelnemers graag een podium via onze social media en eventueel persberichten.
Faciliteiten & Promotie
Weer & Annulering
Wat als het slecht weer is?
Bij lichte regen gaat het festival gewoon door. Alleen bij harde wind of zeer slechte weersomstandigheden kan het festival niet doorgaan. In dat geval informeren we je tijdig via e-mail en telefoon.
Annulering door de organisatie
De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement zonder opgaaf van redenen te annuleren.
- Bij annulering door extreme weersomstandigheden wordt 50% van de betalingen teruggestort.
- Het festival vindt alleen plaats als de benodigde vergunningen zijn verleend.
- Standhouders kunnen geen aanspraak maken op schadevergoeding of vergoeding van gemaakte kosten.
Annulering door de deelnemer
Wil je zelf annuleren? Dit dient schriftelijk per aangetekend schrijven te gebeuren. De terugbetaling gebeurt volgens onderstaand schema:
- Tot 4 weken voor het festival: 100% restitutie
- Tussen 4 en 2 weken voor het festival: 50% restitutie
- Binnen 2 weken voor het festival: 0% restitutie
Disclaimer standhouders
Het Betuwse MamaFestival behoudt zich het recht voor om het evenement zonder opgaaf van redenen te annuleren. In dat geval wordt de huurovereenkomst ontbonden en reeds betaalde bedragen gerestitueerd. Bij afgelasting vanwege (extreme) weersomstandigheden wordt 50% van de reeds betaalde bedragen teruggestort.
Deelnemers kunnen geen aanspraak maken op schadevergoeding of vergoeding van gemaakte kosten. Alleen gewichtige omstandigheden geven de organisatie het recht het evenement geen doorgang te laten vinden.
Het festival wordt georganiseerd onder voorbehoud van de benodigde vergunningen. Indien deze niet worden verleend, wordt het evenement geannuleerd. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade als gevolg van het niet doorgaan van het evenement.
Contact
Heb je vragen of speciale wensen? Neem gerust contact op met:
Lisanne van Hattem – info@hetbetuwsemamacafe.nl